10 программ для контроля удаленных сотрудников

Тема контроля удаленных сотрудников до 2020 года не отличалась особой актуальностью. Однако в наши дни она стала очень значительной. Представляем вашему вниманию 10 программ для контроля удаленных сотрудников.

В связи с пандемией (вспышкой коронавирусной инфекции COVID-19) миллионы людей во всем мире были вынуждены перейти на дистанционный формат работы и работодателей стали волновать вопросы контроля удаленных сотрудников.

Первые программы, призванные помочь работодателям решить эту задачу, появились десятки лет назад.

Год за годом аналогичные ПО усовершенствовались и на сегодняшний день объединяют в себе инструменты для отслеживания активности сотрудников, анализа продуктивности их деятельности, а также включают системы учета рабочего времени.

Теперь географическая удаленность работника больше не является проблемой, ведь все необходимые инструменты контроля также находятся в руках работодателя.

В нашей статье мы расскажем о наиболее популярных программах, разработанных для мониторинга работников, трудящихся удаленно, а также о возможностях, недостатках и преимуществах этих ПО.

• Зачем нужен контроль удаленных сотрудников
• LanAgent
• Time Doctor
• Timely
• Hubstaff
• ActivTrak
• RescueTime
• Hours
• Harvest
• Toggl Track
• Monitask

Зачем нужен контроль удаленных сотрудников?

Сервисы, контролирующие работников, трудящихся дистанционно, дают работодателю массу преимуществ, сюда относятся:

• контроль нарушений безопасности и дисциплины,
• работодатель получает информацию о том, сколько времени работник потратил на выполнение задачи, и, если заработная плата почасовая, то счета можно выставлять согласно статистики,
• сотрудники более мотивированы на выполнение задач, поскольку знают, что все их действия на ПК в рабочее время отслеживаются,
• сотрудник может создать сам себе гибкий график работы,
• возможность отслеживания потенциально опасных для компании действий работника и т.д.

Программы для контроля удаленных работников

Наша организация с 2005 года занимается разработкой ПО мониторинга сотрудников и учета рабочего времени.

Мы тщательно изучили все самые популярные программы, сравнили их, протестировали и на основании полученной информации составили данный список.

ПрограммаLanAgent

LanAgent – программа контроля сотрудников (созданная для учета рабочего времени и отслеживания всех их действий).

У LanAgent удобный и понятный интерфейс, она очень простая как в установке-настройке, так и использовании.

Кроме того, LanAgent :

• Поддерживает разные режимы контроля дистанционного персонала: удаленную работу сотрудников на офисных компьютерах, на терминальном сервере, на своих домашних ПК.
• подойдет как для простого учета рабочих часов удаленных сотрудников, так и для полного контроля всех действий, совершаемых работниками за компьютером (например, когда требуется защита конфиденциальной информации компании)
• Имеет функцию скриншотов (снимков экрана), фиксацию нажатых клавиш клавиатуры, поэтому LanAgent невозможно обмануть, имитируя пустую активность. Более того, такие жульничества удаленных работников сразу будут видны.
• LanAgent можно использовать в компании с любым количеством сотрудников: от 1 до 10000 и она будет одинаково эффективна.

Среди всех систем для контроля удалённой работы, LanAgent предоставляет наиболее полную и подробную информацию о продуктивности и дисциплине сотрудников, работающих на дому:

• Снятие скриншотов экрана по событиям или по времени
• Возможность удаленного доступа к рабочему ПК сотрудника и просмотр изображений экрана Онлайн
• Точный учет рабочего времени: контроль начала и завершения рабочего дня, продолжительности работы, простоев и перерывов
• Запись всех нажатий на клавиатуре в течение рабочего дня
• Контроль и оценка эффективности сотрудников – в каких программах и сайтах велась работа (подсчет времени), автоматическая классификация их по продуктивности, учет выполняемых в течение дня задач
• Автоматическое предупреждение администратора программы о нарушении сотрудником правил безопасности и трудовой дисциплины, выявление подозрительных и опасных действий сотрудников.
• Возможность делать снимки с веб камеры в рабочее время для контроля присутствия
• В режиме защиты информации: отслеживание корпоративной почты, выгрузки файлов в Интернет, печати документов на принтер, копируемых на съемные накопители файлов и т.д.

Цена и возможность установки бесплатной тестовой версии

Перед приобретением программы LanAgent  есть возможность установить на 15 дней ознакомительную версию и протестировать ее (контроль до 3-х ПК).

Стоимость платной версии программы зависит от количества компьютеров, за которым Вы собираетесь вести мониторинг.

Подписка на 3 месяца, за 1 ПК начинается от 77 руб/месяц.

Только у LanAgent еще имеется бессрочная лицензия! Т.е. совершив однократное вложение, вы можете использовать лицензию без ограничений по времени. Базовая техподдержка действует бесплатно, обновления бесплатны в течение года.

Более подробно о ценах вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Недостатки программы LanAgent:

Отсутствие интеграции с облачными сервисами. У следящего модуля программы нет поддержки MacOS (ее поддержка в разработке).

Time Doctor — программа для контроля сотрудников

Программа предоставляет хороший функционал для контроля сотрудников, выполняющих рабочие обязанности дистанционно и фрилансеров и расчитана на широкую пользовательскую аудиторию. Ориентирован сервис как на средний, так и на крупный бизнес.

Time Doctor не только контролирует работу персонала, но и предоставляет отчеты о том, сколько всего времени было уделено тому или иному проекту, задаче.

В функционал программы входит:

• Запись нажатия клавиш на клавиатуре
• Учет рабочего времени сотрудников
• Оплата труда персонала, например, с применением системы PayPal
• Интеграция с системами: Asana, Битрикс24, Basecamp, JIRA, Google Docs, ZenDesk, Trello,Teamwork, Slack и другими.
• В мобильной версии возможна проверка местонахождения работника по GPS
• Фиксация простоев в работе и опозданий
• Отслеживание активности персонала
• Возможность сделать фото сотрудника в рабочее время веб-камерой
• Разграничение прав доступа с помощью разных ролей.
• Повышенная безопасность.
• Инструменты для предупреждений отвлечения внимания и т.д.

Стоимость и наличие бесплатной версии Time Doctor

Для отслеживания работы фрилансеров имеется тарифный план, стоимостью $5/месяц, стоимость тарифного плана для контроля удаленных работников — $9.99/месяц. Бесплатная версия программы также имеется, однако в ней отсутствуют функции создания отчетов и мониторинга активности.

Недостатки сервиса

К недостаткам можно отнести отсутствие видеозаписи и мониторинга экранов, а также некоторые пользователи отмечают не совсем понятный интерфейс программы.

Программа Timely

Программа больше подойдет стартапам и некрупным организациям. ПО, в принципе, несложное и удобное и эффективно помогает контролировать продуктивность и выполнение задач. Timely объединяет в себе планировщик задач и суммированный учет рабочего времени.

Функционал программы для удаленного персонала

• Timely можно интегрировать с сервисами, созданными для управления проектами и общения внутри рабочего коллектива
• Учет рабочего времени
• Контроль нарушений трудовой дисциплины, простоев, отлынивания от работы
• Встроенный планировщик задач
• Отслеживание затраченного на выполнение задач и проектов времени и другие

Стоимость и возможность подключения бесплатной версии

Программа имеет бесплатную версию, однако она включает создание лишь трех задач и рассчитана на 1 сотрудника. Платные версии имеют широкий функционал и стоят от от 14$/месяц до 199$/месяц.

Недостатки сервиса

К недостаткам можно отнести не самый широкий функционал, по сравнению с вышеперечисленными программами, а также то, что Timely — это слабо масштабируемый сервис и не очень удобен при отслеживании работы большого количества персонала.

Hubstaff — поможет контролировать удаленных сотрудников

Это облачный сервис, призванный отслеживать деятельность удаленных работников и фрилансеров. Программа оптимально интегрируется с многими сервисами, например, с Paypal, Trello и другими.

По сути сервис напоминает рассмотренную выше программу, однако стоит немного дороже.

Hubstaff по функционалу очень похож на Time Doctor, только стоит немного дороже.

Что включает функционал

• Отслеживание времени деятельности сотрудника и почасовая оплата труда
• Сохранение скриншотов с экранов рабочих ПК персонала
• Отчеты о рабочем времени
• GPS-трекинг персонала
• Отслеживание активности по нажатию клавиш клавиатуры и мышки
• Поиск фрилансеров с использованием встроенного в систему инструмента и другие

Бесплатная версия и цена продукта

Сервис доступен в бесплатной версии, правда она дает возможность отслеживать деятельность только одного сотрудника (функционал этой версии включает лишь снятие скриншотов с экрана, слежением за активностью и отчетами и времени, потраченном на выполнение задач).

Платная версия имеется, базовый тарифный план стоит 5$/мес.

Недостатки сервиса

Отсутствие широкого функционала (например, нет видеозаписи с мониторов ПК сотрудников, нет онлайн наблюдения). Также программа несовместима с с Linux.

ПрограммаActivTrak

Отличный и функциональный сервис, который постоянно пополняется новыми возможностями. Он предназначен для учета рабочего времени удаленных сотрудников, анализа их деятельности и продуктивности работы.

Функционал сервиса для контроля удалённых сотрудников ActivTrak

• Возможность блокировки запрещенных сайтов и приложений
• Запись с экранов рабочих ПК видео
• Отслеживание корпоративной почты работников
• Возможность производить каждые 5 сек скриншоты с экранов
• Уведомления о нарушении трудовой дисциплины
• Отчёты по рабочему времени и другие

Бесплатная версия сервиса и цена платной

При необходимости можно воспользоваться бесплатной версией сервиса. С ее помощью можно отслеживать деятельность лишь одного работника (также стоит учесть, что резерв ее составляет не более 3 Гб на сервере). Платная версия стоит  7,2$/месяц.

Недостатки сервиса

К недостаткам можно отнести ограниченность возможностей по настройке программы и ее персонализации под собственные задачи. Вторым минусом является то, что сервис не поддерживает Mac.

RescueTime для контроля сотрудников, работающих удаленно

Это удобная в использовании современная программа, созданная как для повышения активности удаленных сотрудников, так и для отслеживания их трудовой деятельности. Интегрируется со всеми основными операционными системами и сервисами.

Программа в автоматическом режиме составляет отчеты о том, насколько продуктивно трудится тот или иной работник.

Возможности сервиса для контроля удалённых сотрудников

• Сервис сигнализирует о чрезмерно длительном выполнении проектов и решении задач
• Контроль времени, потраченном при посещении определенного приложения или сайта
• Составление отчетности по различным периодам активности сотрудника и другие

Наличие бесплатной версии программы и цена платной

Бесплатная версия имеется, но она не подходит для корпоративного применения (больше направлена на личный контроль собственной продукции). К тому же функционал в бесплатной версии ограничен.

Цена платной версии — 9$/меc.

Недостатки сервиса

В автономном режиме работа программы не осуществляется. К тому же время выполнения проектов и задач нельзя отследить.

Hours

Удобный тайм-трекер для контроля удаленного персонала с относительно небольшим набором инструментов. Можно использовать как для личного отслеживания рабочего времени, так и для корпоративного.

Что включает в себя сервис для контроля удалённых сотрудников

• Имеется синхронизация с Apple watch и Mac
• Программа производит учет времени, которое тратится на ту или иную задачу (с выгрузкой в PDF или CSV)
• Имеется система автоматических уведомлений
• Сервис составляет отчеты по фактически отработанному времени сотрудника

Стоимость сервиса и наличие бесплатной версии

Сервис имеет бесплатную версию, однако использовать его можно лишь индивидуально. Функционал совместной работы доступен после покупки платной версии стоимостью 7,99$/мес.

Harvest

В отличие от предыдущей программы Harvest – это сервис, разработанный ля организаций, имеющих значительное число клиентов. Сервис отлично интегрируется с платежными системами и позволяет выставлять счета.

Функционал сервиса Harvest для контроля удалённых сотрудников

• Составление отчетов по отработанному времени, а также по эффективности и продуктивности работы сотрудника
• Управление счетами организации
• Возможность слежения за внутренними нарушениями
• Возможность интергарции с Stripe и Paypal
• Контроль рабочего времени удаленных сотрудников офлайн и онлайн
• Имеется система внутренних уведомлений персонала

Стоимость программы и наличие бесплатной версии

Бесплатная версия имеется, но она позволяет выполнить только 2 проекта в месяц. Платная же версия стоит $12/мес.

Недостатки сервиса

Высокая цена, не самый простой инструментарий, отсутствие возможности сохранения скриншотов – все это относится к минусам программы.

Toggl Track

Популярный сервис учета рабочего времени удаленных работников. Программа помогает развить дисциплину в организации. С его помощью можно отслеживать как деятельность отдельного сотрудника, так и в целом команды. Отчеты предоставляются в виде визуальной инфографики.

Функционал программы слежения за сотрудниками Toggl Track

•  Отчетность составляется автоматически
•  Отслеживание напоминаний (в том числе сервис включает напоминания по почте)
•  Интеграция с GitHub, Trello, Asana, JIRA и другими приложениями
•  Возможность импорта задач напрямую с сайта
•  Есть возможность настройки прав доступа.
•  Выставление счетов и другие

Цена продукта и наличие бесплатной версии

Платная версия стоит 9 $ в месяц на одного сотрудника. Бесплатная версия также имеется, но ее функционал весьма ограничен.

Недостатки программы

Нет возможности подсчета заработной платы. Отсутствует учет посещения сайтов. Недоступны скриншоты.

Monitask

Отличная программа, помогающая работодателям отслеживать активность работников и вести учет рабочего времени. Также сервис позволяет создавать новые проекты, добавлять новых лиц, формировать команды и т.д. Программа предоставляет разные виды отчетов, связанных с эффективностью труда персонала.

Функционал сервиса

• Полная прозрачность действий
• Чувствительность к конфиденциальной информации.
• Автоматический учет рабочего времени
• Возможность подключения неограниченного количества пользователей и другие

Наличие платной и бесплатной версии сервиса

Имеется бесплатная версия, позволяющая вести учет рабочего времени только 1 сотрудника. Полный доступ к возможностям программы дает платная версия стоимостью 299 руб/мес.

Недостатки программы

Отсутствует интеграция с иными сервисами. Нет функции выставления счетов. Отсутствие скриншотов рабочего места.

 
 
ЗАПРОСИТЬ ОЗНАКОМИТЕЛЬНУЮ ВЕРСИЮ LANAGENT
 

Источник фото — сеть Интернет

Вас может заинтересовать:

Контроль дистанционной работы сотрудника

Топ программ-шпионов на компьютер

Как выбрать CRM систему