Как измерить реальную производительность сотрудников с помощью программ учёта рабочего времени?

Руководство каждой компании желает обеспечить стабильный рост прибыли и снизить расходы. Чтобы добиться этого, важно правильно оценивать, насколько хорошо работают сотрудники.

Многим руководителям непросто понять, на что тратят своё время подчиненные, работающие за компьютерами — неважно, находятся они в офисе или дома.

Существует простое решение — программы учёта рабочего времени.

Они собирают точные данные о действиях работников и помогают руководству выяснить, сколько времени реально уходит на работу

Задачи систем учёта 

Основная цель этих программ — контролировать и фиксировать фактически отработанное время сотрудников (например, с помощью ПО можно легко узнать, сколько времени уделяется каждой задаче, проекту или направлению деятельности).

Помимо сбора статистики, подобные программы способны выдавать рекомендации и отчёты, полезные для руководства.

Используя программы учёта рабочего времени, руководители получают следующие преимущества:

• Возможность контролировать персонал независимо от формата работы (офис или удалёнка).
• Оценивать реальную загруженность членов коллектива и перераспределять рабочую нагрузку.
• Получать четкую статистику по использованию компьютера, чтобы выявлять пустую трату времени подчиненными и на основании этих данных принимать меры.
• Улучшать качество планирования проектов и сроков выполнения задач.
• Повышать уровень ответственности сотрудников за собственную продуктивность.

Зарубежные vs отечественные решения

Рынок программ учёта включает как международные, так и российские продукты. В условиях роста санкционного давления российские компании вынуждены учитывать дополнительные риски, связанные с использованием иностранного софта.

Среди основных недостатков иностранных решений можно выделить:

• Высокую стоимость лицензирования и обслуживания.
• Ограниченный доступ к поддержке и обновлениям вследствие геополитической обстановки.
• Проблемы с соблюдением требований российского законодательства в области защиты персональных данных.

Российские аналоги демонстрируют отличные перспективы и имеют массу преимуществ:

• Соответствие законам Российской Федерации, регулирующим обработку личной информации.
• Быстрое внедрение и простота адаптации к нуждам конкретного бизнеса.
• Доступная цена приобретения и сопровождения продукта.
• Качественная русскоязычная поддержка.

В качестве примера мы рассмотрим отечественную систему «LanAgent».

Особенности программы «LanAgent»

«LanAgent» — универсальная система, предназначенная для полного мониторинга и контроля рабочего времени сотрудников.

Рассмотрим ключевые функциональные возможности программного обеспечения.

Автономный учёт рабочего времени

Это важнейший элемент системы «LanAgent».

Допустим, вы управляете небольшой командой дизайнеров, которой нужно выполнить проект в сжатые сроки. До сих пор приходилось доверять слову сотрудников о количестве времени, проведённого за работой. Теперь всё изменилось кардинально.

Благодаря программе «LanAgent» вся необходимая информация собирается автономно, без участия самих работников. Каждый раз, когда подчиненный запускает компьютер и приступает к выполнению задач, система автоматически фиксирует время начала и конца рабочего дня. Не имеет значения, сидит ли специалист в уютном домашнем кабинете или предпочитает тишину офисного пространства — софт регистрирует каждое мгновение активной работы.

Или такой пример: допустим, один из сотрудников уверял вас, что проработал весь день без отдыха, выполняя срочные задачи, но открыв отчет ЛанаАгент вы можете видеть, что около трети времени работника ушло на социальные сети и игры. Подобные ситуации случаются повсеместно.

С внедрением «LanAgent» такие случаи остаются в прошлом.

Отныне вы получаете полную картину происходящего: начиная с момента включения компьютера и заканчивая последним нажатием клавиши. Регистрация рабочего времени проходит абсолютно незаметно для работников, не мешая процессу выполнения задач.

Вместо предположений вы имеете на руках конкретные цифры, показывающие реальную вовлечённость и продуктивность каждого члена команды.

Какую еще пользу приносит программа:

• Выявление работников, которые любят растягивать работу или необоснованно завышают сроки выполнения задач.
• Объективное распределение премий и бонусов, основанное исключительно на показателях продуктивной работы подчиненных.
• Экономия времени самого руководителя. Больше не нужно требовать ежедневных отчётов вручную или проводить утомительные опросы сотрудников.
• Отслеживание активного окна и используемых приложений. Через простую настройку категорий «полезных», «нейтральных» и «вредоносных» ресурсов, руководство получает детальное понимание того, как сотрудники распоряжаются своим рабочим временем.

Например, подчиненный потратил значительную часть рабочего дня на посещение развлекательных сайтов, и это отражается в отчётах.

• Генерация отчётов. Удобные и наглядные отчёты позволяют легко сопоставлять активность разных команд и отдельных специалистов, выявлять лидеров и отстающих.

Плюсы ПО

• Дополнительные модули расширения. Разработчики предусмотрели расширение возможностей программы за счёт модулей, позволяющих интегрироваться с любыми популярными корпоративными системами автоматизации и управления проектами.
• Обнаружение аномалий поведения. Интеллектуальные алгоритмы системы могут обнаружить отклонения в поведении сотрудников и предупреждать о потенциальных угрозах. Подобная мера способствует снижению риска мошенничества и утечки важных корпоративных данных.
• Легкость установки и масштабируемость. Установка программы легка даже для крупных компаний. Она отлично встраивается в существующие ИТ-системы, позволяет начать с небольшого количества сотрудников и плавно наращивать масштабы использования по мере роста компании.

Подведём итоги

Правильно управлять трудовым коллективом — дело непростое, но современные технологии облегчают эту задачу, они помогают сделать так чтобы каждый рабочий час подчиненных принес максимум пользы вашей компании.

Вас может заинтересовать: 

Правомерность использования программ контроля сотрудников

Как выбрать программу контроля сотрудников в 2026 году

Защита от киберугроз и кибератак с помощью программного обеспечения контроля