Блог программы LanAgent Каждый руководитель мечтает о команде профессионалов, работающих с полной самоотдачей и ответственностью. Но реальность часто оказывается иной: сказывается усталость подчиненных, отвлекающие факторы, личные дела… Всё это снижает продуктивность труда, увеличивает сроки выполнения задач и ухудшает качество работы. Поэтому эффективный контроль дисциплины сотрудников становится важнейшим инструментом управления бизнесом.
Зачем контролировать дисциплину?
Контроль дисциплины необходим не потому, что руководители хотят кого-то наказывать, а потому, что хорошо организованная работа приносит пользу всей организации.
Вот основные причины, почему дисциплина важна:
Повышение производительности. Строгий порядок позволяет сотрудникам быстрее справляться с задачами и меньше отвлекаться на посторонние вещи.
Обеспечение качества работы.
Устранение рисков. Контроль снижает вероятность нарушений сроков проектов и финансовых потерь.
Поддержание мотивации команды. Если работники видят справедливость и равноправие в подходе руководства, они работают эффективнее.
Чем грозит отсутствие контроля дисциплины?
Представьте ситуацию: проект критически важен для вашей фирмы, и его успех зависит от своевременного завершения каждой отдельной задачи. Однако ваш сотрудник работает медленно, периодически отвлекается на социальные сети или личные звонки, откладывая выполнение порученного задания на последний момент. Это неизбежно ведет к задержкам проекта, снижению доверия клиентов и негативным последствиям для вашего бизнеса.
Кроме того, слабый контроль создает благоприятную почву для недобросовестных сотрудников, которые пользуются излишним доверием начальства. Из-за этого возникают конфликты внутри коллектива, снижается мотивация честных работников, и общее настроение в команде падает.
Современные методы контроля
Сегодня существует множество инструментов, позволяющих руководителям объективно оценивать работу сотрудников и вовремя реагировать на нарушения дисциплины. Рассмотрим самые распространенные подходы:
Методы ручного контроля
Раньше традиционным способом проверить работу сотрудников было личное наблюдение начальника. Любой руководитель мог подойти и посмотреть, чем занимаются подчинённые.
Способ проверенный временем, но недостатков здесь хватает:
- Требует много личного времени руководителя.
- Часто вызывает негативные эмоции у сотрудников («недоверие»).
- Может привести к искаженной оценке результатов работы сотрудника.
Отчёты помогают руководителям понимать, как продвигаются дела, находить трудности и исправлять их заранее. Правда, собирать эти отчёты вручную долго и неудобно.
Но тут приходят на помощь специальные программы, которые сами следят за всеми действиями сотрудников. Они показывают всю картину целиком: видно, кто усердно работает, а кто отвлекается.
Такие решения имеют целый ряд плюсов по сравнению с обычными способами контроля:
Быстро собирают и обрабатывают большие объемы данных.
Объективно фиксируют активность каждого работника.
Устраняют человеческий фактор при оценке эффективности.
Экономия время руководителей.
Давайте разберемся поподробнее, почему автоматические системы — отличный выбор и как они могут облегчить жизнь предпринимателям.
В качестве примера рассмотрим отечественную программу ЛанАгент.
Система контроля сотрудников Lanagent
Lanagent — это система, созданная специально для руководителей, желающих держать руку на пульсе своего бизнеса. Она тихо наблюдает за деятельностью сотрудников, собирает полезную статистику, и помогает вам легко разобраться, кто из сотрудников действительно выкладывается на максимум, а кому стоит подтянуть дисциплину.
Рассмотрим подробнее возможности программы и её преимущества.
Основные инструменты для контроля дисциплины в Lanagent
Отчет по активности подчиненных за ПК
Программа самостоятельно составляет подробные отчёты о каждом дне сотрудника, отмечает над какими задачами он работал и сколько времени на это потратил. Руководители сразу видят, кто занимается полезными делами, а кто отвлекается.
Пример: менеджер отдела продаж заметил увеличение длительности перерывов у некоторых сотрудников. Анализируя отчёты Lanagent, он обнаружил, что некоторые специалисты проводили много времени на сторонних ресурсах, отвлекающих внимание от основной работы. Благодаря полученной информации, менеджер быстро решил проблему -провел индивидуальные беседы с сотрудниками и результат не заставил себя ждать.
Мониторинг экрана компьютера
С помощью мониторинга можно увидеть, что именно делают сотрудники на своих компьютерах. Особенно полезен инструмент для контроля удалённой работы, ведь снимки экранов помогают удостовериться, что люди честно выполняют свою работу, сидя дома.
Пример, работодатель заметил, что удалённый сотрудник перестал выполнять работу в срок.
После анализа скриншотов с помощью Lanagent выяснилось, что работник посвящал значительную часть рабочего дня общению с друзьями онлайн с рабочего ПК.
Ограничение доступа к нежелательным сайтам
Часто бывает так, что сотрудники начинают чаще заходить на развлекательные сайты или зависают в соцсетях и чатах. Именно эта привычка становится одной из главных причин снижения продуктивности.
Lanagent даёт возможность ограничить доступ сотрудников к этим ресурсам.
Уведомление о нарушениях режима работы
Ещё одним полезным инструментом Lanagent является система уведомлений о нарушениях режима работы. Например, программа способна информировать работодателя о длительном отсутствии сотрудника за компьютером.
Пример: организация столкнулась с проблемой долгих перекуров и затянувшихся обедов у отдельных сотрудников.
Lanagent начал высылать руководителю уведомления о превышении положенного времени отдыха работников. Имея такую информацию, начальник смог оперативно решить проблему и вернуть прежнюю дисциплину.
Возможность оценки загруженности и усталости сотрудников
Lanagent смотрит не только на то, сидит ли сотрудник за компьютером, но и насколько активно он занят делами.
Пример: птдел маркетинга постоянно жаловался на перегруженность проектами, но не демонстрировал значительного роста результатов труда. Изучение отчётов Lanagent показало руководству неприятную правду: некоторые сотрудники работали на износ, в то время как другие практически отдыхали. Не теряя времени, менеджеры перераспределили обязанности, и ситуация изменилась в лучшую пользу.
Вывод
С помощью Lanagent управлять командой стало намного легче: теперь не надо тратить силы и нервы на постоянные проверки. Программа сама следит за порядком и освобождает ваше время для важных дел!
Вас может заинтересовать:
Методы борьбы с прокрастинацией сотрудников
Как измерить реальную производительность сотрудников с помощью программ учёта рабочего времени?