Блог программы LanAgent Практически каждый руководитель рано или поздно задумывается, как грамотно управлять рабочим временем своих сотрудников, чтобы оно приносило максимальную пользу компании.
Ведь для успеха важны три вещи: высокая продуктивность, экономия ресурсов и четкость процессов.
Решение — специальные программы, которые точно подсчитывают, сколько времени член коллектива действительно посвящает работе. С ними проще разобраться, кому поручить срочную задачу, кого разгрузить, а где вообще сэкономить лишние часы. Разумный выбор подходящей программы позволит вам уверенно управлять ситуацией, сделает работу персонала более организованной и приведёт к увеличению доходов компании.
Зачем нужен учет рабочего времени
Рабочее время — это очень ценный ресурс. Если тратить его правильно, компания сможет достичь больших высот и развиваться быстрее.
Рассмотрим ключевые причины важности учета рабочего времени:
- Повышение эффективности. Когда ясно видно, куда уходят усилия работников, легче планировать работу и ставить достижимые цели.
- Экономия финансов. Учёт времени позволяет снизить затраты на оплату переработок и равномерно распределить нагрузки.
- Выполнение законодательных норм. Точные записи рабочего времени помогают соответствовать требованиям Трудового кодекса и другим законам.
- Справедливость и мотивация. Члены трудового коллектива чувствуют, что их ценят, когда их труд фиксируется и поощряется.
- Оптимизация процессов. Определяя, на что уходит время сотрудников, можно избавиться от лишних шагов и ускорить рабочий процесс.
Именно поэтому каждому руководителю стоит задуматься о том, как грамотно управлять этим ресурсом, применяя современные инструменты и методики.
Какие существуют способы учета рабочего времени
Сегодня есть огромное количество инструментов разного масштаба и назначения, каждый из которых решает определённую задачу — от простых онлайн-журналов до мощных корпоративных систем аналитики. Рассмотрим самые распространенные из них:
- Табели учета рабочего времени. Классический метод фиксации отработанных часов вручную или автоматизировано.
- Биометрические системы. Регистрация прихода и ухода персонала путем сканирования отпечатков пальцев или лица.
- Есть специальные программы, которые устанавливают на компьютеры работников. Эти приложения автоматически запоминают, когда начался и закончился трудовой день, сколько длились перерывы и чем именно занимались сотрудники.
Самые полезные программы — это те, которые автоматически фиксируют и контролируют рабочее время, исключая возможность ошибок и вмешательства человеческого фактора.
Приложения управления временем сотрудников можно условно разделить на 2 вида:
- ПО для учета рабочего времени. Это программы, которые лишь фиксируют факт присутствия персонала на рабочем месте, длительность его трудового дня и отдыха. Они помогают начислить зарплату, составить табель учета рабочего времени и проконтролировать соблюдение графика. Обычно ими пользуются небольшие компании или там, где важна регулярность и стабильность присутствия за ПК.
- Программы для контроля сотрудников. Сюда входят более продвинутые решения, которые не только отмечают приход/уход, но и собирают массу дополнительной информации о том, как именно работник проводит время. Они фиксируют активность на компьютере, отслеживают работу в электронной почте, записывают использованные программы, открытые вкладки браузера, производят снимки экрана, определяют тип выполняемых задач. Это уже полноценный инструмент мониторинга, позволяющий проанализировать, насколько эффективно используется время, а также предотвратить злоупотребления (например, долгую игру в игры или просмотр соцсетей.
Такой софт обеспечивает:
- Непрерывный мониторинг персонала включает постоянный контроль за всеми действиями на рабочем месте:
- Регулярная регистрация запущенных программ и активных окон,
- Сбор данных о длительности пребывания за ПК,
- Постоянный мониторинг того, какую работу выполняет член коллектива в течение дня.
- Такой контроль помогает гарантировать высокую продуктивность и точное исполнение служебных обязанностей.
- Предупреждение нарушений трудовой дисциплины: оповещение руководства о фактах неисполнения обязанностей.
- С такой программой начальник мгновенно поймёт, если кто-то «заблудился» в соцсетях или залип в играх, и сможет вернуть сотрудников обратно в строй — с минимальными потерями времени и нервов.
Для примера рассмотрим программу ЛанАгент.
Программа Lanagent: идеальный помощник руководителя
Lanagent, словно личный тренер вашей компании, неустанно следит за каждым движением персонала организации. Вместо бесполезных отвлечений он направляет энергию в нужное русло, оберегает ваши секреты, помогает бизнесу двигаться вперёд уверенным шагом.
Основные преимущества программы Lanagent:
Полный мониторинг активности: Lanagent фиксирует каждое действие на рабочем столе — открытие окон, переключение программ, Софт фиксирует каждое движение мыши и нажатие клавиш. Если сотрудник долго сидит в социальных сетях или развлекательных сайтах, это тут же отразится в отчёте.
Настраиваемые опции: вы можете выбрать нужный уровень наблюдения. Хотите зафиксировать лишь основную активность или предпочитаете глубокий анализ деятельности персонала? Lanagent адаптируется под ваши предпочтения!
Подробные отчёты: получите исчерпывающие графики и сводки, отражающие реальную загрузку каждого сотрудника. Сколько времени ушло на проекты, сколько — на личные дела, какие приложения использовались чаще всего — теперь всё это известно буквально в пару кликов.
Удалённый контроль: неважно, где находятся ваши сотрудники — в соседнем кабинете или в другой части света, с Lanagent руководитель держит руку на пульсе всегда.
Комфорт и простота: интерфейс продуман настолько хорошо, что даже тот, кто впервые сталкивается с подобными технологиями, освоится моментально. Никаких сложных настроек или запутанных меню — всё сделано для удобства.
Заключение
Приложения для учета рабочего времени помогают руководителям следить за тем, как сотрудники тратят своё время, чтобы вся работа была выполнена качественно и в срок. Правильный выбор программы сократит ненужные расходы и даст компании хорошие перспективы для роста.
Вас может заинтересовать:
Мессенджер макс для пк – где скачать и как контролировать общение