Блог программы LanAgent Представьте себе ситуацию: вы вкладываете миллионы рублей в разработку нового продукта, закупаете дорогостоящее оборудование, привлекаете лучших работников… И вдруг однажды утром выясняется, что важные коммерческие тайны попали в руки конкурентов благодаря недобросовестному сотруднику. В результате, конкуренты получили все ваши наработки почти даром и имеют преимущество!
Такая ситуация может привести компанию к банкротству!
Согласно статистике, 80% всех случаев утечки конфиденциальной информации происходят именно изнутри компаний. Это означает, что ваш самый большой риск исходит не извне, а от ваших же коллег и подчинённых. Что же делать, чтобы обезопасить себя и своё дело?
Какие существуют способы предотвращения кражи информации?
Первый барьер против кражи данных строится вокруг людей, ведь человеческий фактор остаётся одним из главных рисков. Чтобы уменьшить вероятность инсайд-атак, важно предпринять комплекс шагов:
Чёткая регламентация обязанностей и ответственности
Четко сформулированные должностные инструкции, внутренние регламентирующие документы и политика конфиденциальности создают прозрачную структуру управления информацией. Персоналу должно быть ясно, какая информация относится к коммерческой тайне, каковы ограничения по её распространению и ответственность за нарушение этих норм.
Подписание соглашения о неразглашении
Каждый член коллектива должен подписать соглашение о неразглашении (NDA), которое обязует соблюдать условия сохранения секретности важной информации. Особенно актуально это для руководителей проектов, разработчиков и тех, кто имеет прямой доступ к чувствительной информации.
Образование и повышение осведомлённости
Обучение работников основам информационной безопасности существенно сокращает число инцидентов. Проводите регулярные семинары, мастер-классы и тренировки, рассказывайте сотрудникам о новых способах мошенничества и угрозах, которым подвергаются современные компании.
Регулярные проверки и аудит
Проверьте внутреннюю систему управления персоналом и процессы обработки сведений. Периодически проводите внутренний аудит для выявления слабых мест и оптимизации процессов.
Технические средства защиты
Даже самые строгие правила не гарантируют стопроцентную защиту, если не подкреплены техническими средствами. Современные технологии предлагают широкий спектр решений для борьбы с внутренними угрозами:
Шифрование данных
Защита важных файлов шифрованием предотвращает доступ злоумышленников к информации даже в случае её похищения. Используйте специализированные программы шифрования, позволяющие надёжно зашифровать файлы и базы данных.
Мониторинг сетевого трафика
Постоянный контроль потоков данных в сети помогает обнаружить попытки выгрузки критической информации. Антивирусные системы и межсетевые экраны играют ключевую роль в фильтрации трафика и предупреждают несанкционированный доступ.
Политика безопасности доступа
Управление правами доступа позволяет ограничить круг лиц, имеющих доступ к ценным сведениям. Применение двухфакторной аутентификации дополнительно усложняет взлом аккаунтов персонала.
Использование DLP-систем (Data Loss Prevention)
DLP-решения специально разработаны для предотвращения утечки сведений. Они контролируют передачу данных по различным каналам связи (электронная почта, социальные сети, мессенджеры) и мгновенно уведомляют службу безопасности о попытках нелегальной передачи информации.
Безопасность облачных сервисов
Многие компании используют облачные хранилища для удобства хранения и обмена сведениями. Но такие сервисы требуют особого внимания к вопросам безопасности. Проверьте настройки прав доступа и регулярно обновляйте пароли.
Программы контроля действий работников за ПК
Современные технологии позволяют контролировать доступ сотрудников к важным документам, следить за действиями пользователей в сети и оперативно выявлять подозрительные активности. Поговорим о них подробнее.
Программы контроля действий и их преимущества
Сегодня существует множество программ для мониторинга и контроля персонала.
Одним из лидеров российского рынка является программа Lanagent, которая позволяет эффективно отслеживать деятельность работников и снижать риски внутренних нарушений.
Инструменты программы Lanagent и их роль в защите корпоративных сведений
Программа Lanagent представляет собой комплексное решение для защиты корпоративной информации от несанкционированного доступа и кражи. Она включает ряд функций, каждая из которых играет важную роль в обеспечении безопасности компании.
Возможности программы
Мониторинг активности
Один из ключевых инструментов программы — это наблюдение за активностью сотрудников на рабочих компьютерах. Система фиксирует каждое действие: запуск приложений, открытие документов, посещение сайтов и многое другое. Благодаря этому руководители получают полную картину происходящего в организации и могут своевременно реагировать на любые нарушения.
Скриншоты экрана
Эта функция позволяет автоматически создавать снимки экрана компьютера работника с заданной периодичностью. Эти снимки служат дополнительным доказательством возможных злоупотреблений и упрощают расследование происшествий.
Запись нажатия клавиш (кейлоггер)
Записывая последовательность вводимых символов, система обеспечивает контроль над всеми набранными текстами. Эта функция полезна как для целей безопасности, так и для оценки продуктивности работы сотрудников.
Контроль электронной почты, мессенджеров, соц сетей
Программа делает копию переписки сотрудников, а также отслеживает передачу конфиденциальной информации через мессенджеры, чаты или электронную почту.
Анализ производительности
Помимо задач безопасности, Lanagent также позволяет оценить продуктивность сотрудников. Программа формирует отчёты о проведённом рабочем времени, количестве перерывов и выполнении поставленных задач. Это даёт руководителям возможность оптимизировать рабочий процесс и повысить эффективность команды.
Уведомления о нарушениях
При обнаружении любого подозрительного действия представители службы безопасности сразу получают уведомления. Это позволяет быстро отреагировать на угрозу и принять необходимые меры.
Дополнительные возможности программы Lanagent
Кроме базовых функций, таких как мониторинг активности сотрудников и запись клавиатурного ввода, программа Lanagent обладает рядом расширенных возможностей, позволяющих ещё лучше защититься от внутренних угроз.
Фильтрация трафика и мониторинг веб-ресурсов
Фильтрация сетевого трафика позволяет обнаруживать массовое копирование файлов на облачные диски и хранилища. Если какой-то работник пытается передать крупные массивы информации внешним источникам, система зафиксирует этот факт и немедленно предупредит администратора.
Мониторинг веб-сайтов помогает установить запрет на посещение нежелательных ресурсов. Можно настроить фильтры, запрещающие доступ к социальным сетям, развлекательным сайтам или онлайн-магазинам.
Также есть возможность блокировки вредоносных и фишинговых сайтов, чтобы снизить риск заражения вирусами и кражи учётных записей.
Контроль печати документов
Программное обеспечение Lanagent контролирует печать документов и выводит отчёт обо всех распечатанных материалах. Эта функция крайне важна для предприятий, работающих с важными бумагами, такими как контракты, финансовые отчёты и чертежи. Таким образом, руководство сможет легко определить источник утечки важных сведений, если документ окажется вне стен офиса.
Система может высылать предупреждения администратору каждый раз, когда осуществляется попытка вывода документа на принтер. Дополнительно можно настраивать ограничение количества страниц, разрешенных к печати.
Ограничение копирования файлов на внешние носители
Одна из частых схем кражи данных заключается в скачивании материалов на внешний носитель, например, флеш-карту или жёсткий диск. Решение Lanagent способно устранить такую проблему путём полного запрета или ограничения подключения сторонних запоминающих устройств.
Администраторы могут создать список разрешённых USB-флеш-дисков и разрешить подключение исключительно доверенным устройствам. Остальные носители будут заблокированы системой, и члены коллектива не смогут скопировать важные документы.
Заключение
Мы живем в мире, где любая компания ежедневно сталкивается с огромным количеством рисков. Один из самых опасных среди них — угроза кражи данных собственным персоналом. Даже добросовестные работники иногда становятся причиной утечек случайно или по незнанию.
Поэтому построение надежной системы защиты — это задача номер один. Важно понимать, что нельзя полагаться лишь на человеческую честность и порядочность. Только сочетание четких инструкций, грамотного обучения и современных технологий позволит эффективно противостоять риску утечки ценной информации.
Используя продвинутые решения, например, программу Lanagent, вы получаете мощный инструмент для анализа потенциальных угроз и оперативного реагирования на инциденты.
Не забывайте регулярно проводить аудиты и обновления систем безопасности, ведь угрозы меняются быстрее, чем мы думаем.
Вас может заинтересовать:
Формирование новой корпоративной культуры при внедрении современных систем контроля
Будущее кадрового менеджмента – эволюция методов контроля
Оценка компетентности сотрудников с помощью программ контроля