Как организовать учет работы удаленных сотрудников

5
(1)

Многие компании продолжают переводить сотрудников на дистанционный режим работы. Это сокращает риски потерять сразу целый отдел при заражении одного сотрудника (привет ковиду), позволяет использовать работников с других регионов (где есть нужные квалифицированные кадры, либо где сотрудники согласны работать за меньшие деньги).

Самим работникам во многих случаях (правда не всегда) это тоже удобно. Не тратится время на дорогу, проще добиться индивидуального графика работы и т.д.

Но вместе с удобством, возникает и сложность подсчета фактически отработанного времени. Да и вообще – поддержания трудовой дисциплины.

Даже работая в офисе, сотрудники умудряются в рабочее время заниматься личными делами. Что же тогда говорить про работу из дома, когда рядом нет коллег, да и вся обстановка располагает к отвлечениям.

Вот тут на помощь приходят специальные программы учета рабочего времени.

Вопросы, которые они решают:

  • Работник может сам формировать свой рабочий день. Включать подсчет времени, когда начинает работу и останавливать на время перерывов и после завершения работы.
  • В то время, пока работник включил подсчет (т.е. отметил, что сейчас работает) – отслеживает продуктивность его работы. В продуктивных ли программах и сайтах ведется работа, нет ли отвлечений на личные дела. Что касается неизбежных отвлечений от работы в течение дня – на это время можно останавливать программу.
  • Если сотрудник вместо работы занимается лишь имитацией деятельности, по данным программы это можно легко обнаружить. Например, по выполняемым снимкам экрана монитора или по контролю нажатия клавиш. Именно поэтому важно, чтобы выбранная программа умела делать снимки экрана и перехватывать нажатия клавиатуры.
  • Для самого работника это тоже безопасно. Программа учета фиксирует его действия только в те моменты, когда сам отметил начало работы. И не сохраняет ничего из действий работника, когда он ее отключает по завершению работы.

Сказанное выше, особенно удобно, когда сотрудник работает на своем личном компьютере локально (непосредственно на нем).

Если же дистанционная работа организована через удаленный доступ сотрудника к его рабочему компьютеру, то не требуется помечать начало и окончание работы (это видно по подключению и отключению работника к его компьютеру). Зато есть дополнительная возможность – сохраняется контроль за тем, что сотрудник копирует и отправляет с рабочего компьютера наружу. Это очень важно для предотвращения утечек информации.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.