Как заставить сотрудника работать лучше и эффективнее

Повышение эффективности работы сотрудников – вот цель каждого руководителя. В любой организации существует желаемая степень продуктивности, однако, зачастую, она редко совпадает с реальностью.

При этом каждый работодатель хочет, чтобы сотрудники предлагали свои свежие идеи, проявляли инициативу и рвение к труду, стремились привести компанию к процветанию и успеху. Поэтому он может задаваться вопросом: «Как заставить сотрудника работать лучше и эффективнее?»

Некоторые руководители мотивируют сотрудников к работе дополнительными бонусами, другие же, напротив, вводят систему штрафов.

Какие действия в данном случае являются наиболее эффективными – расскажем в нашей статье.

1. Как правильно заставить сотрудника выполнять работу

Итак, давайте разбираться. Как чаще всего ведет себя руководитель, когда видит, что его работники не стремятся полноценно выполнять работу? Обычно он разговаривает на повышенных тонах, снижает заработную плату, вводит систему штрафов, что, чаще всего, лишь демотивирует сотрудника.

Да и по отношению к самому начальнику может возникнуть негативное отношение, что, впоследствии, может привести даже к увольнению работника.

Важно правильно делать замечания и корректно указывать на ошибки работника. Не должно быть никаких оскорблений и повышенного тона, все равно ни к чему хорошему это не приведет.

Лучше всего в спокойной обстановке обсудить с сотрудником наедине его проблемы и совместно попытаться найти пути решения. Если конечный результат разговора устроит обоих – и работодателя и сотрудника, то чаще всего, это будет иметь позитивные последствия.

2. Используйте конкуренцию, помогающую работать лучше

Грамотно выстроенная конкурентная среда также помогает в увеличении эффективности работы сотрудника. Эту практику применяют в своей работе работодатели различных компаний во всем мире.

Можно отметить тот факт, что публичное признание заслуг специалиста имеет большую эффективность, чем единоразовое финансовое вознаграждение. Совсем не обязательно создавать доску почета и вручать специальные кубки победителю «соцсоревнования».

Конкуренция должна быть здоровой. Лучше всего, если вы примерно раз в месяц будете организовывать небольшое празднование в честь отличившегося сотрудника.

Причем важно донесли до работников мысль, что им нужно стать не лучше своего коллеги, а лучше работника конкурирующей компании. Для того, чтобы каждый сотрудник организации чувствовал общность и испытывал положительные эмоции при награждении коллеги, нужно обязательно делать акцент на том, что заслуга принадлежит не одному лучшему сотруднику, но также всем, кто трудится с ним вместе.

3. Личный пример руководителя повышает эффективность работы сотрудника

Задумались о том, как заставить сотрудника работать лучше и эффективнее? Тогда используйте свой личный пример!

Личный пример руководства – один из ключевых моментов. Ведь если начальник отлынивает от производственного процесса, опаздывает на работу, часто задерживается, когда весь коллектив ждет его (к примеру, на совещание), то ничего хорошего этого не принесет.

Идеально, если руководитель делится с подчиненными собственными лайфхаками и дает простые и действенные советы по тому или иному вопросу. Отличный результат имеет метод примера, когда работодатель проводит небольшой мастер-класс по определенной тематике, связанной с трудовой деятельностью всего коллектива или одного из его звеньев.

4. Рассматривайте идеи каждого сотрудника по повышению продуктивности

Некоторые работодатели ошибочно считают, что весь рабочий процесс должен идти по четкому шаблону. Они редко прислушиваются к мнению сотрудников по улучшению ситуации и оптимизации деятельности. А зря. Ведь иногда даже самый обычный подчиненный может генерировать идею, которая поможет компании на пути к процветанию. Естественно, все эти идеи должны обсуждаться компетентными сотрудниками для рассмотрения возможности их реализации.

Когда работник знает, что его услышали, его идеи рассматриваются, что с его мнением считаются, то в этом случае его мотивация работать держится на очень высоком уровне.

5. Бонусы заставляют работать эффективнее

Все мы понимаем, что уровень заработной платы – ключевой момент, мотивирующий подчиненного держать темпы и качество работы на должном уровне. Однако стоит отметить, что если заработная плата стабильна и не зависит от того, насколько хорошо сотрудник работал в определенном месяце, то мотивация его со временем пропадает.

Поэтому необходимо грамотно подойти к вопросу начисления бонусов за выполненную работу. Это мотивирует сотрудников не отлынивать от труда и выполнять все задачи с полной отдачей.

6. Контроль работы сотрудников и учет рабочего времени

Еще один немаловажный момент, помогающий наладить рабочий процесс и сделать его максимально эффективным — контроль работы сотрудников и учет рабочего времени.

Когда сотрудник понимает, что его деятельность практически не контролируется руководством, он работает «ни шатко ни валко»: зарплата «капает», он приходит в кабинет и что-то делает, или имитирует бурную трудовую деятельность.

Однако, зная, что весь рабочий процесс контролируется руководством (открытие программ, нажатие клавиш, переходы на определенные сайты и приложения и т.д.) сотруднику и в голову не придет тратить время в соцсетях или на других развлекательных ресурсах.

Даже если он не заходит на развлекательные сервисы, он может все равно не выполнять положенную часть задач. Мотивацией же к их выполнению будет являться четкое понимание, что все его действия отслеживаются и отлынивать от работы больше не получится.

Для контроля работы сотрудников и учета их рабочего времени и была разработана программа LanAgent. С ее помощью также можно отслеживать и контролировать трудовую деятельность переведенных на удаленный формат сотрудников.

Программа позволяет посмотреть и проанализировать насколько эффективно работает тот или иной сотрудник, сколько времени он потратил на выполнение той или иной задачи. Перекуры работника, прогулы, опоздания – все это автоматически сохраняется в отчетах.

При этом сотрудник может создать для себя гибкий график полноценного трудового дня и трудиться соответственно ему. Имитировать трудовую деятельность у сотрудника теперь не получится, такой контроль заставит его работать максимально эффективно, ведь бездействие будет фиксироваться программой и «попадать на стол» к руководству.

Более подробно с возможностями программы вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Вас может заинтересовать:

Как посмотреть, что делали на компьютере за последнее время

Методы и виды развития персонала

Корпоративные антивирусы 2022 — рейтинг лучших программ для Windows