Контроль сотрудников в организации

5
(3)

Процветание бизнеса связано и с правильной стратегией достижения успеха, и с профессионализмом работников, и со многими другими факторами. Контроль сотрудников в организации также немаловажен на пути к развитию любой компании. Причем одинаково тщательно следует вести мониторинг работы сотрудников как небольшой розничной точки, так и крупной фирмы.

В нашей статье мы расскажем, как текущий контроль сотрудников организации поможет руководителям компаний и отделов в реализации поставленных задач и бизнес-целей.

Зачем нужен текущий контроль сотрудников организации?

Поскольку сотрудники организации являются важным звеном и движущей силой любой организации, их бесконтрольная деятельность вряд ли будет полезна. А в случае грамотного контроля рабочий процесс всегда движется в правильном направлении.

Бесспорно, в любом коллективе есть персонал, обладающий методом самоконтроля, эти работники знают свои обязанности и исполняют их в лучшем виде. Но, как показывает практика, таких сотрудников намного меньше, по сравнению с теми, кто выполняет свои обязанности не в полном объеме, либо не в требуемом качестве.

Причем стоит отметить, что от компетенции, профессионализма и грамотных действий сотрудников зависит репутация компании и рисковать ей не стоит, пустив все на самотек.

При этом важно, организуя контроль сотрудников, не перегибать, как говорится, палку, то есть контроль должен быть открытым и работник должен быть заранее предупрежден об этом.

Также важна систематичность, то есть мониторинг должен быть постоянным с обсуждением всех недочетов и нахождением путей решения проблемы.

Основные виды текущего контроля в организации

Существует множество методик контроля, которые были разработаны и применены на практике во многих организациях, в основном эти методики связаны с личным взаимодействием между руководителем (начальником отдела) и его персоналом.

К их числу относятся:

Прослушивание и запись звонков корпоративной сети. Это дает возможность предотвращения целевого канала коммуникации в личных целях сотрудников и утечку персональных данных.

Установка системы видеонаблюдения. Данный вид контроля фиксирует нарушение трудовой дисциплины, к примеру, несанкционированные отлучки персонала с рабочего места, опоздания, прогулы и т.д.

Введение KPI и другие.

Программа LanAgent, как метод текущего контроля деятельности сотрудников в организации

Мы расскажем об одном из самых современных и самых эффективных способах контроля сотрудников организации – программе учета рабочего времени сотрудников и контроля их действий за компьютером LanAgent.

Установите программу на свой ПК и компьютеры сотрудников, и вы удивитесь, как заметно повысится дисциплина в организации при реализации системы LanAgent! Это, в свою очередь, заметно сократит расходы компании из-за отлынивания от работы и опозданий персонала на рабочие места (к слову, и окончание работы раньше времени теперь не удастся скрыть, так как система контролирует рабочий день вплоть до минуты).

Программа учета и контроля LanAgent сейчас актуальна как никогда, ведь в условиях пандемии многие фирмы перевели работников на удаленку, а неумолимая статистика говорит о том, что около 60% сотрудников организации в течение трудового дня занимаются посторонними вещами, обманывая таким образом работодателя.

Теперь не нужно уточнять у сотрудника, когда он приступил к работе, а когда закончил – программа LanAgent представит все эти данные в подробном отчете!

Как работает система контроля сотрудников?

LanAgent – это современный программный продукт, способный автоматизировать и оптимизировать процесс контроля персонала компании.

В любой организации нередки случаи, когда возникают споры между работником и руководителем по поводу затраченного труда, с установкой программы ЛанАгент эти споры просто-напросто будут неактуальны, ведь фиксация деятельности будет проходить в автоматическом режиме.

Кроме основной функции контроля у программы имеется много дополнительных функций, решающих важные задачи трудового процесса и даже обеспечивающих безопасность организации.

Ознакомимся с ними подробнее.

Итак, в зависимости от существующих задач, вы можете выбрать одну из наиболее необходимых версий программы. Версий несколько, их сравнение вы можете посмотреть здесь.

Преимущества системы в процессе текущего контроля

— автоматизированный мониторинг работы персонала,

— оптимизация расходов (приобретая программу, вы получаете бессрочную лицензию),

— техническая простота обслуживания, комфортный интерфейс,

— программа легко адаптируется к локальной сети и ПК сотрудников,

— вся необходимая информация представлена в подробных отчетах, которые вы можете варьировать.

— бесплатная техническая поддержка на русском языке.

Дополнительные функции системы

Кроме основного функционала сервис имеет ряд дополнительных функций, способных сделать контроль сотрудников в организации более тщательным.

Сюда относятся:

 — Клавиатурный шпион (keylogger).

Функция позволяет узнать, какие клавиши были нажаты во время работы за пк. В отчете нажатие клавиш будет представлено в виде текста (с учетом языка). Кроме этого можно будет видеть в какое время было написано то или иное сообщение или текст.

Данная функция ценна тем, что помогает обнаружить и избежать кражи конфиденциальной или важной информации компании. Вы также можете отследить, ведется ли переписка с конкурирующими организациями за вашей спиной.

 — Снимки экранов мониторов компьютеров (скриншоты).

Руководитель или начальник того или иного отдела имеет возможность контролировать сотрудников за их рабочими компьютерами, просматривая снимки экранов их мониторов. Также есть возможность просмотра экранов в реальном времени.

Можно задать необходимую периодичность снятия скриншотов экранов сотрудника в автоматическом режиме, если у контролирующего нет времени на мониторинг онлайн.

В отчете, который предоставит программа, снимки можно отфильтровать по сайтам и программам.

 — Мониторинг компьютеров.

Система даст ответ на вопрос: чем занимался в течение дня тот или иной работник, какие сайты он открывал, какие приложения скачивал, в каком мессенджере общался. Также полностью фиксируется вся переписка в корпоративной почте.

 — Контроль печати на принтерах.

Контроль сотрудников в организации подразумевает и контроль того, что было в течение дня распечатано на принтере. Причем важно – программа LanAgent не только зафиксирует, кто и на каком принтере распечатал тот или иной документ, но и сохранит изображение.

Это позволяет выявить передачу конфиденциальной информации конкурирующим компания и нецелевое (в личных целях) использование рабочего принтера.

— Контроль сотрудников, работающих удаленно.

Система помогает контролировать рабочий процесс не только персонала, присутствующего в офисе, но также и удаленных сотрудников. Программу ЛанАгент можно легко установить на домашний ПК сотрудника, и она будет отслеживать его деятельность в рабочее время.

Резюмируя все вышесказанное, стоит сказать, что текущий контроль деятельности сотрудников является важным пунктом развития любой компании. При этом перечень мер должен определяться как спецификой компании, так и ее масштабом. При использовании самых эффективных методик контроля можно обеспечить достижение задач, поставленных перед отделами и отдельными сотрудниками. Это, в свою очередь, будет способствовать развитию бизнеса и процветанию организации.

 

Источник фото — сеть Интернет

Вас может заинтересовать:

Методы и виды развития персонала

Как посмотреть, что делали на компьютере за последнее время

Контроль дистанционной работы сотрудников

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 3

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.