Блог программы LanAgent Процветание бизнеса связано и с правильной стратегией достижения успеха, и с профессионализмом работников, и со многими другими факторами. Контроль сотрудников в организации также немаловажен на пути к развитию любой компании. Причем одинаково тщательно следует вести мониторинг работы сотрудников как небольшой розничной точки, так и крупной фирмы.
В нашей статье мы расскажем, как текущий контроль сотрудников организации поможет руководителям компаний и отделов в реализации поставленных задач и бизнес-целей.
Зачем нужен текущий контроль сотрудников организации?
Поскольку сотрудники организации являются важным звеном и движущей силой любой организации, их бесконтрольная деятельность вряд ли будет полезна. А в случае грамотного контроля рабочий процесс всегда движется в правильном направлении.
Бесспорно, в любом коллективе есть персонал, обладающий методом самоконтроля, эти работники знают свои обязанности и исполняют их в лучшем виде. Но, как показывает практика, таких сотрудников намного меньше, по сравнению с теми, кто выполняет свои обязанности не в полном объеме, либо не в требуемом качестве.
Причем стоит отметить, что от компетенции, профессионализма и грамотных действий сотрудников зависит репутация компании и рисковать ей не стоит, пустив все на самотек.
При этом важно, организуя контроль сотрудников, не перегибать, как говорится, палку, то есть контроль должен быть открытым и работник должен быть заранее предупрежден об этом.
Также важна систематичность, то есть мониторинг должен быть постоянным с обсуждением всех недочетов и нахождением путей решения проблемы.
Основные виды текущего контроля в организации
Существует множество методик контроля, которые были разработаны и применены на практике во многих организациях, в основном эти методики связаны с личным взаимодействием между руководителем (начальником отдела) и его персоналом.
К их числу относятся:
— Прослушивание и запись звонков корпоративной сети. Это дает возможность предотвращения целевого канала коммуникации в личных целях сотрудников и утечку персональных данных.
— Установка системы видеонаблюдения. Данный вид контроля фиксирует нарушение трудовой дисциплины, к примеру, несанкционированные отлучки персонала с рабочего места, опоздания, прогулы и т.д.
— Введение KPI и другие.
Программа LanAgent, как метод текущего контроля деятельности сотрудников в организации
Мы расскажем об одном из самых современных и самых эффективных способах контроля сотрудников организации – программе учета рабочего времени сотрудников и контроля их действий за компьютером LanAgent.
Установите программу на свой ПК и компьютеры сотрудников, и вы удивитесь, как заметно повысится дисциплина в организации при реализации системы LanAgent! Это, в свою очередь, заметно сократит расходы компании из-за отлынивания от работы и опозданий персонала на рабочие места (к слову, и окончание работы раньше времени теперь не удастся скрыть, так как система контролирует рабочий день вплоть до минуты).
Программа учета и контроля LanAgent сейчас актуальна как никогда, ведь в условиях пандемии многие фирмы перевели работников на удаленку, а неумолимая статистика говорит о том, что около 60% сотрудников организации в течение трудового дня занимаются посторонними вещами, обманывая таким образом работодателя.
Теперь не нужно уточнять у сотрудника, когда он приступил к работе, а когда закончил – программа LanAgent представит все эти данные в подробном отчете!
Как работает система контроля сотрудников?
LanAgent – это современный программный продукт, способный автоматизировать и оптимизировать процесс контроля персонала компании.
В любой организации нередки случаи, когда возникают споры между работником и руководителем по поводу затраченного труда, с установкой программы ЛанАгент эти споры просто-напросто будут неактуальны, ведь фиксация деятельности будет проходить в автоматическом режиме.
Кроме основной функции контроля у программы имеется много дополнительных функций, решающих важные задачи трудового процесса и даже обеспечивающих безопасность организации.
Ознакомимся с ними подробнее.
Итак, в зависимости от существующих задач, вы можете выбрать одну из наиболее необходимых версий программы. Версий несколько, их сравнение вы можете посмотреть здесь.
Преимущества системы в процессе текущего контроля
— автоматизированный мониторинг работы персонала,
— оптимизация расходов (приобретая программу, вы получаете бессрочную лицензию),
— техническая простота обслуживания, комфортный интерфейс,
— программа легко адаптируется к локальной сети и ПК сотрудников,
— вся необходимая информация представлена в подробных отчетах, которые вы можете варьировать.
— бесплатная техническая поддержка на русском языке.
Дополнительные функции системы
Кроме основного функционала сервис имеет ряд дополнительных функций, способных сделать контроль сотрудников в организации более тщательным.
Сюда относятся:
— Клавиатурный шпион (keylogger).
Функция позволяет узнать, какие клавиши были нажаты во время работы за пк. В отчете нажатие клавиш будет представлено в виде текста (с учетом языка). Кроме этого можно будет видеть в какое время было написано то или иное сообщение или текст.
Данная функция ценна тем, что помогает обнаружить и избежать кражи конфиденциальной или важной информации компании. Вы также можете отследить, ведется ли переписка с конкурирующими организациями за вашей спиной.
— Снимки экранов мониторов компьютеров (скриншоты).
Руководитель или начальник того или иного отдела имеет возможность контролировать сотрудников за их рабочими компьютерами, просматривая снимки экранов их мониторов. Также есть возможность просмотра экранов в реальном времени.
Можно задать необходимую периодичность снятия скриншотов экранов сотрудника в автоматическом режиме, если у контролирующего нет времени на мониторинг онлайн.
В отчете, который предоставит программа, снимки можно отфильтровать по сайтам и программам.
— Мониторинг компьютеров.
Система даст ответ на вопрос: чем занимался в течение дня тот или иной работник, какие сайты он открывал, какие приложения скачивал, в каком мессенджере общался. Также полностью фиксируется вся переписка в корпоративной почте.
— Контроль печати на принтерах.
Контроль сотрудников в организации подразумевает и контроль того, что было в течение дня распечатано на принтере. Причем важно – программа LanAgent не только зафиксирует, кто и на каком принтере распечатал тот или иной документ, но и сохранит изображение.
Это позволяет выявить передачу конфиденциальной информации конкурирующим компания и нецелевое (в личных целях) использование рабочего принтера.
— Контроль сотрудников, работающих удаленно.
Система помогает контролировать рабочий процесс не только персонала, присутствующего в офисе, но также и удаленных сотрудников. Программу ЛанАгент можно легко установить на домашний ПК сотрудника, и она будет отслеживать его деятельность в рабочее время.
Резюмируя все вышесказанное, стоит сказать, что текущий контроль деятельности сотрудников является важным пунктом развития любой компании. При этом перечень мер должен определяться как спецификой компании, так и ее масштабом. При использовании самых эффективных методик контроля можно обеспечить достижение задач, поставленных перед отделами и отдельными сотрудниками. Это, в свою очередь, будет способствовать развитию бизнеса и процветанию организации.
ЗАПРОСИТЬ ОЗНАКОМИТЕЛЬНУЮ ВЕРСИЮ LANAGENT
Источник фото — сеть Интернет
Вас может заинтересовать:
Методы и виды развития персонала