Блог программы LanAgent Современное программное обеспечение даёт возможность полноценно контролировать деятельность сотрудников, однако вместе с этим возникает важный юридический вопрос: насколько законно использование таких программ?
Вопрос сложный, потому что права работников защищены законом, и важно соблюдать нормы трудового законодательства и этические принципы.
Тем не менее российские законы разрешают организациям использовать средства мониторинга сотрудников, если такой контроль организован в установленном порядке.
В Трудовом кодексе предусмотрена возможность использования камер видеонаблюдения и специального программного обеспечения для контроля за исполнением трудовых обязанностей и соблюдением дисциплины, но при соблюдении ряда условий. Подробнее об этом читайте в нашей статье.
Что такое программы контроля сотрудников?
Программы контроля сотрудников — это специальное программное оборудование, которое используются руководством компаний для наблюдения за деятельностью сотрудников на рабочих местах.
Основная цель таких программ — повышение эффективности труда, снижение рисков утечки конфиденциальной информации и выявление случаев мошенничества или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей работниками.
Законность использования систем для слежки за рабочими ПК
Сегодня современные технологии предлагают работодателям действенные инструменты для эффективного контроля деятельности сотрудников.
Однако, помимо очевидных плюсов таких решений, встаёт важный вопрос: насколько законно следить за работником и не нарушает ли это его права?
Трудовой кодекс Российской Федерации разрешает работодателям использовать программы контроля сотрудников, но только при выполнении определённых обязательных условий.
Организация вправе проводить внутренний контроль, направленный на поддержание порядка и обеспечение исполнения должностной инструкции, но только в открытой и гласной форме.
Ключевые положения выглядят так:
Открытый контроль
Основной принцип законного контроля — открытость и публичность. Если компания решила ввести видеонаблюдение или установить специальное ПО для мониторинга активности сотрудников, необходимо заранее уведомить об этом персонал. Только гласный контроль признаётся законным.
Обязательное согласие персонала
Помимо публикации объявления, обязательным этапом является получение согласия самих сотрудников на проведение контроля. Оформляется оно в письменной форме, и каждый сотрудник ставит свою подпись под соглашением.
Без письменного согласия использовать контроль категорически запрещается. Иначе действия работодателя станут незаконными и могут привести к штрафам и санкциям.
Внутренние регламенты и документация
Ещё одно важное требование — наличие утверждённого локального акта, устанавливающего правила проведения контроля. Он разрабатывается организацией и описывает конкретные процедуры и способы мониторинга. Локальный акт доступен для ознакомления каждому сотруднику, что дополнительно укрепляет позицию работодателя.
Охрана личной жизни и конфиденциальность
Стоит помнить, что закон защищает личные данные работников. Камеры и программы контроля не должны вторгаться в личное пространство членов трудового коллектива, они должны фиксировать только исполнение рабочих заданий.
Пример правовой практики: программа LanAgent
В качестве примера рассмотрим российскую программу LanAgent. Разработчик ПО подчеркивает, что данная система предоставляется с полным пакетом необходимых юридических документов, которые подтверждают законность ее использования.
Документально оформленная процедура внедрения контроля на предприятии помогает работодателю свести к минимуму юридические риски и гарантирует соблюдение прав сотрудников.
Документы, которые предоставляет разработчик LanAgent:
Приказ о внедрении программы, где чётко расписано, кто и когда получит доступ к системе, и указаны цели её использования.
Дополнительное соглашение к трудовому договору, которое объясняет работникам порядок работы с программой и напоминает о правах и обязанностях сторон.
Пакет документов для введения режима коммерческой тайны, включающий обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, положение о коммерческой тайне и соответствующий приказ директора.
Эти документы помогут вам избежать юридических рисков и обеспечить корректное внедрение программы, гарантируя соблюдение всех законных требований и защиту интересов вашей компании.
Примеры успешной судебной и административной практики
Пример 1
Апелляционный суд Рязанской области рассмотрел дело № 33-335 от 11 февраля 2015 года. Суть спора заключалась в следующем: специальной программой мониторинга было зафиксировано, что сотрудник использует рабочий компьютер для посещения социальных сетей и развлекательных сайтов.
Работодатель произвел осмотр компьютера и нашел в журнале браузера ссылки на посещённые работником страницы, среди которых оказались сайты автомобильной тематики, онлайн-магазины, развлекательные ресурсы и социальные сети. Затем сотрудник получил выговор за нарушение трудовой дисциплины.
Позже сотрудник обратился в суд с иском о незаконности наложенного взыскания. Однако суд отклонил требования истца, постановив, что исследование журнала браузера и полученные из него сведения служат надлежащим доказательством факта неправомерных действий работника.
Пример 2
Мосгорсуд рассмотрел дело сотрудницы, которая скопировала служебные документы на флешку и отправила их себе на личную почту. Организация сочла эти действия нарушением закона и расторгла договор по пункту 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ — за разглашение коммерческой тайны.
Суд подтвердил законность увольнения, сославшись на показания отдела информационной безопасности компании. Отдел предоставил суду докладную записку, основанную на результатах специального мониторинга действий сотрудницы за компьютером. Мосгорсуд счёл эти доказательства весомыми и оставил увольнение в силе. Решение вынесено 4 августа 2015 года по делу №33-24617/15.
Итог
Грамотно организованная система контроля способствует процветанию компании и гарантирует соблюдение прав как работников, так и работодателей.
Вас может заинтересовать:
Как выбрать программу контроля сотрудников в 2026 году
Защита от киберугроз и кибератак с помощью программного обеспечения контроля
Борьба с внутренней угрозой: как предотвратить кражу данных сотрудниками?